Грамотное управление временем уменьшает количество стрессов, т.к. вы четко знаете какие из запланированных дел сделать в первую очередь, а какие отложить, чтобы вернуться чуть позже и при этом достигнуть максимального результата. Именно эффективное использование своего времени может стать одним из сильнейших ваших конкурентных преимуществ.
Управлять своим временем – хороший навык, управлять временем подчиненных и партнеров – навык успешного лидера и современного руководителя.
Именно эти навыки прорабатываются на тренинге.
В программе семинара “Тайм-менеджмент”
-
Тайм-менеджмент. Время – ценность и ресурс.
- Управление временем в профессиональной и личной жизни.
- Ощущение времени, индивидуальные особенности. Почему люди по-разному относятся ко времени.
- Время и его ценность. Время как ресурс в постановке и реализации целей и задач.
- Самодиагностика: живем в потоке жизни или наблюдаем со стороны?
-
Постановка профессиональных целей и задач. Принципы и методы.
- Мечты и цели. В чем разница. В чем выгода.
- Критерии постановки эффективных целей SMART или КРЕДО.
- Критерии результата, как их сформулировать?
- Свои и чужие цели. Отделяем главное и второстепенное, наше и чужое. О причастности к задачам бизнеса и донесении важности каждой задачи.
- Колесо баланса. Как включить в рабочий день задачи по всем направлениям деятельности? О многогранности задач руководителя. Почему руководителю важно уметь планировать, учитывая тайм-менеджмент.
- Практическая работа: постановка бизнес задач с учётом критериев эффективных целей.
-
Планирование.
- Значение планирования. Почему для одних это тяжкий труд, а для других лёгкая задача?
- Секреты эффективного планирования. Виды планирования: Квартальное, проектное, многозадачное. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели и задачи.
- Расстановка приоритетов: Метод С.Кови, Принцип Парето, Метод ABCDE, Декартовы координаты в разрезе постановки целей.
- Делегирование, принципы делегирования, задачи, которые нельзя делегировать. Простые примеры и практика.
- Биоритмы и задачи.
- Практическая работа: Как сделать срез времени своего подчиненного? Анализ своего рабочего дня, выявление ВАЖНЫХ задач и поглотителей времени.
-
Постановка задач сотрудникам.
- Эффективная постановка задач сотрудникам, критерии результата. Нужен ли KPI?
- Методы контроля поставленных задач, чек-листы оценки.
- Практическая работа: Создание инструмента постановки задачи сотрудникам с реальными критериями.
Результат посещения тренинга
- Участники тренинга осваивают приемы эффективного взаимодействия со временем, как своим, так и партнеров и подчиненных.
- Умеют правильно формировать цели и задачи и добиваться результата
- Находятся в балансе работа/личная жизнь/отдых
- Понимают как ставятся долгосрочные и краткосрочные цели.
Для кого предназначен тренинг
Руководители и менеджеры разного уровня, которые хотят повысить профессиональную эффективность, владельцы компаний и организаций, все те, кто живет в ногу со временем и хочет научиться эффективно управлять временем как своим, так и чужим.
Метод ведения
- лекционная часть,
- ролевые и ситуативные игры,
- дискуссии,
- работа в малых группах,
- упражнения в парах,
- индивидуальная тренировка.
Раздаточные материалы
- Рабочие тетради
- Методичка
- Презентационные материалы
