Семинар директор по логистике и ВЭД. Самые новые тенденции. Опыт Российских и зарубежных компаний

В программе семинара “Директор по логистике и ВЭД”

1. Введение, терминология, основные цели и задачи логистики:

• Новейшие тенденции и логистические концепции. Цели и задачи логистики в условиях изменения экономической среды и санкционного периода. Требования, предъявляемые к логистике и логистической системе. Основные практические инструменты, принципы и методы логистики.
• Базовые понятия и функциональные области логистики в современной экономике. Интегрированная логистика и Supply Chain Management.
• Бизнес-процессы в логистике. Зачем описывать процессы? Управлять посредством регламентации или по отклонениям?
• Моделирование и правила описания бизнес-процессов.
• Роль, место и функции департамента логистики в системе управления компании. Миссия и стратегия департамента логистики. Цели, задачи, функции
• Руководитель службы логистики предприятия: координатор материального потока и цепочек товародвижения или управляющий логистическими подразделениями? Меняем традиционное мышление на логистическое.
• Актуальные проблемы эффективности и результативности в логистике. Как оптимизировать работу логистической системы компании
• Логистические каналы и цепи, пути и способы их оптимизации
• Логистические каналы и логистический аутсорсинг. Логистика грузовладельца / товаровладельца и логистического оператора — отличия.
• Управление издержками на логистическую и снабженческую деятельность. Состав издержек. Современный подход к управлению издержками. Взаимосвязь издержек с основными экономическими показателями деятельности предприятия
• Практикумы первой части

2. ВЭД:

• Особенности ведения ВЭД в современной экономической и политической ситуации.
• Евразийский экономический союз. Структура и организация внешнеэкономической деятельности. Правоотношения в рамках ЕАЭС.
• Основные принципы государственного регулирования внешнеторговой деятельности. Актуальная законодательная база, единая товарная номенклатура ВЭД (Е ТН ВЭД).
• Базисные условия поставки «Инкотермс-2020».
• Таможенные процедуры.
• Таможенная стоимость товаров и методы ее определения. Минимизация или оптимизация. Риски и судебная практика.
• Таможенные платежи: виды, порядок и сроки оплаты. Минимизация или оптимизация. Риски и судебная практика.
• Основные правила таможенного оформления, список документов для таможенного оформления, определение стоимости груза для таможенных платежей, доказанные стоимости товара при таможенном оформлении.
• Таможенный контроль: формы и методы.
• Возможные риски во внешнеэкономической деятельности. Как минимизировать их последствия. Риски «серых» схем оформления таможенных грузов.
• Посредники и аутсорсинг в ВЭД.
• Основные программные продукты для внешнеэкономической деятельности, способы автоматизации процесса таможенного оформления. Общая характеристика процесса электронного декларирования
• Практикумы 2 части

3. Логистика запасов:

• Планирование закупок. Выбор каналов закупки.
• Инструменты планирования закупок: план закупок, период планирования, точка перепланирования.
• Этапы и алгоритмы закупок. Важные этапы, о которых часто забывают.
• Прогнозирование спроса как основа планирования запаса. Распространённые методы прогнозирования спроса. Измерение точности прогноза.
• Задача «Сделать или купить»
• Как рассчитать оптимальный размер заказа, какой страховой запас создать? Определение оптимального размера заказа. Формула Уилсона и ее модификации. Системы управления запасами. Определение размера страхового запаса.
• Виды запасов, затраты на запасы, ABC и XYZ анализ, другие виды анализов, совмещение анализов, матрица результатов, математические методы прогнозирования и планирования запасов, определение оптимального размера и момента заказа (закупки), модели управления запасами
• Практические занятия: распределение запасов с использованием ABC и XYZ анализа, обсуждение результатов и выводы; решение задач по прогнозированию потребности в запасе.
• Расходы на содержание запасов. Выбор системы управления запасами: JIT, JIC. Тянущие и толкающие системы.
• Разница в управлении запасами в производстве и сбыте. Искусственный дефицит.
• Основные KPI управления запасами: оборачиваемость, рентабельность запаса, уровень запаса для удовлетворения текущего спроса, уровень сервиса/ обслуживания.
• Закупочный цикл и время выполнения заказа.
• Мероприятия по недопущению образования неликвидов и дефицита.
• Спекулятивный запас сегодняшнего дня
• Действенные способы борьбы с дефицитом и минимизации излишек складских запасов
• Практикумы и самостоятельные отработки 3 части

4. Поставщики:

• Система критериев для выбора и оценки поставщиков. Основные критерии, применяемые предприятиями России и в западных странах.
• Модели и методы оценки и выбора поставщиков для коммерческих предприятий: комментарии и рекомендации по применению.
• Организация международной закупки: выбор поставщика, переговоры, документальное фиксирование условий контракта. Особенности бизнес взаимодействия с отдельными странами. Особенности содержания международного договора поставок. Как избежать типовых ошибок при заключении международного контракта.
• Контракт с поставщиком. Основные типы контракта. Что необходимо предусмотреть в контракте для более качественного его исполнения сторонами.
• Формирование надежного «портфеля поставщиков».
• Недобросовестные поставщики: «особо тонкое место» в процессе закупок. Эффективные переговоры в закупках.
• Проверка контрагента
• Due deligence
• Классификация поставщиков. Стратегии взаимодействия в зависимости от закупаемой категории
• Практикумы 4 части и межмодульная оценка

5. Оптимизация и оплата

• Состав данных и «механизмов» для автоматизации закупок. Как правильно интегрировать существующие процессы закупок с программным обеспечением для информационной поддержки процессов.
• Программные технологии в области управления запасами и складирования.
• Скидки при закупках. Как управлять скидками, практические приемы.
• Условия оплаты при закупках. Оплата по факту, как скрытая отсрочка платежа. Отсрочка платежа не всегда выгодна: как связать отсрочку с ценой, объемом, скидкой и рентабельностью. Сравнение предложений поставщиков и манипуляции условиями для получения максимальной выгоды.
• Практические рекомендации по выбору способа закупок. Анализ каждого из методов. Как управлять видами оплаты закупок для извлечения максимальной выгоды.
• Практикумы 5 части

6. Контракт.

• Формы и условия оплаты в договоре поставки
• Обязательные контрактные процедуры и структура договоров
• Переход права собственности от продавца к покупателю
• Переход ответственности продавца на покупателя
• Практикумы 6 части с самостоятельными отработками

7. Бюджетирование и затраты в логистике

• Бюджеты, расходы и доходы, финансовая структура
• Влияние логистики предприятия на формирование себестоимости продукции, на оборотный капитал
• Структура и классификация логистических затрат
• Анализ логистических издержек и эффективности работы логистической службы предприятия
• Расходы на содержание логистической инфраструктуры: выбрать собственный актив или обратиться к аутсорсингу?
• Анализ себестоимости готовой продукции, доля логистических затрат
• Анализ и методы оптимизации затрат на снабжение
• Анализ и методы оптимизации затрат на складскую логистику
• Анализ и методы оптимизации затрат в сфере перевозок и ВЭД
• Основные виды потерь в логистике
• Практикумы 7 части

8. Производственная логистика

• Промышленное предприятие как логистическая система.
• Производство и производственные системы
• Производственная структура предприятия
• Производственная мощность предприятия
• Проектирование и совершенствование организации производства
• Производственный процесс и принципы его организации
• Типы и методы организации производства
• Организация оперативно-производственной и ритмичной работы предприятия
• Организация подготовки производства к выпуску новой продукции
• Логистические системы управления производством
• Качественная и количественная гибкость производственных систем.
• «Толкающие» и «тянущие» системы.
• Возможные риски. Контроль выполнения планов и графиков производства
• Канбан, Точно-в-срок, по критическим ресурсам, MRP, ERP, APS как методы управления и улучшения производства
• Технология “Бережливое производство” – основные понятия:
• гемба
• кайдзен
• 8 видов потерь
• 5C – сейри, сейтон, сейсо, сейкецу, сицуке
• Стандарты,
• Выравнивание. Поток единичных изделий
• Решение проблем, рабочая группа,
• Кружки качества.
• Результаты применения концепции “бережливого производства” на предприятии.
• Трудности, с которыми сталкиваются предприятия при внедрении “бережливого производства”
• Теория ограничения систем (ТОС). Сущность. Определение. Практическое применение в цепочке поставок.
• Методология “6 сигм” и ее основной подход DMAIC.
• Процессный подход: понятия процессного управления, многоуровневость процессов. Входы и выходы процессов в цепи поставок.
• Управление проектами в цепи поставок: цели, роли, план проекта, методологии управления. Четверная ограниченность проекта: содержание, стоимость, время, качество.
• Практикумы 8 части и межмодульная оценка

9. Распределительная логистика

• Основные понятия, принципы, функции и задачи распределительной логистики
• Сущность, значение и определение распределительной логистики
• Функции и принципы, на которых базируется распределительная логистика
• Задачи распределительной логистики, модели и методы их решения
• Современные технологии товародвижения− физическое распределение
• Операции физического распределения
• Роль и значение учетно-договорных единиц
• Золотые правила физического распределения
• Логистическая сеть распределения
• Каналы распределения
• Дистрибьюция как комплексная логистическая активность
• Логистические каналы, цепи, сети сбыта и их формирование
• Формирование и управление системами распределения
• Распределительная логистика – выбор месторасположения распределительного склада
• Алгоритм Свира: преимущества и недостатки. Кольцевой маршрут: преимущества и недостатки.
• Составление кольцевого маршрута, алгоритм Свира
• Кросс-докинг как дополнение или как основа
• Тренды 2022 года. Использование дронов, беспилотных (автономных) транспортных средств в доставке
• Практикумы 9 части и самостоятельная отработка

10. Транспортная логистика:

• Сравнительный обзор видов транспорта, основы грузоведения, организация смешанных перевозок (интермодальные, мультимодальные, от-двери-до двери), основные математические методы в транспортной логистике
• Законодательная база, основные виды подвижного состава, ценообразование, транспортные документы, права и обязанности грузовладельца и перевозчика на всех видах транспорта. Прямые и дополнительные расходы на перевозку.
• Практическое занятие: решение транспортной задачи.
• Современная транспортная система. Особенности различных видов перевозок.
• Выбор максимально эффективного вида перевозки. Критерии выбора, алгоритм и практика.
• Основные нормативные акты РФ в области регулирования автотранспорта и других видов грузоперевозок. Сложности сегодняшней экономики.
• Способы организации транспортировки — инсорсинг или аутсорсинг в автотранспорте.
• Основные виды договорных отношений при организации перевозки. Ответственность сторон.
• Принципы работы с транспортно-экспедиторскими компаниям. Критерии оптимальности: время, затраты, риски.
• Расчет необходимого количества транспортных средств.
• Грузообработка и свойства грузов, упаковка, маркировка, штрих-кодирование, крепление, RFID-метки.
• Страхование грузов. Страховая франшиза, ее виды.
• Международные правила перевозки груза. Конвенции, уставы, кодексы.Сложности в сегодняшних экономических условиях.
• Эффективное управление транспортной логистикой. Использование KPI в управлении транспортными операциями. Показатели эффективности транспортного обеспечения и грузоперевозок.
• Расчет количества транспортных средств, показатели использования грузоподъемности и вместимости
• Какой транспорт использовать? Критерии оптимальности: время, затраты, риски
• Условия поставки товара — золотые правила логистики
• Группы и степень рисков в поставке товара. Страховать или не страховать груз
• Экспедирование или экспедиция груза? Ответственность экспедитора, презумпция его невиновности
• Логистика грузовладельца / товаровладельца и логистического оператора: ключевые отличия
• Режим труда и отдыха водителей. Мотивация водителей. Система мониторинга автомобилей
• Экспедиторские услуги. Законодательная база транспортно-экспедиторских услуг.
• Формы транспортно-экспедиторского договора.
• Права и обязанности экспедитора.
• Ответственность экспедитора за утрату и порчу груза.
• Система ценообразования на транспорте. Транспортные тарифы.
• Методы формирования цены и тарифа перевозки.
• Расчет маржинального дохода.
• Пути оптимизации транспортных расходов.
• Маршрутизация перевозок грузов. Организация оптимального маршрута.
• Опасные грузы: особенности перевозки по видам транспорта.
• Негабаритный груз: особенности работы с негабаритными грузами.
• Особенности организации перевозки сборных грузов.
• Показатели эффективности работы отдела транспорта. Влияние этих показателей на операционные цели предприятия.
• Организация перевозок
• Получение и приемка груза.
• Претензии по качеству и количеству груза.
• Организация перевозок в контейнерах.
• Современная ситуация на рынке транспортных услуг, функции экспедиторов, права и обязанности грузовладельца и экспедитора.
• Практические рекомендации по организации перевозок.
• Рассмотрение всех этапов организации международной перевозки на примере.
• Практикумы 10 части, межмодульная оценка, самостоятельная отработка

11. Личная эффективность директора по логистике и ВЭД

• Понятие личной и управленческой эффективности
• Целеполагание, расстановка приоритетов и управление временем
• Успешный руководитель: личностные черты и компетентность
• Характеристики успешного руководителя по Кенджеми-Ковальски
• Основные управленческие компетенции
• Основные модели управленческих решений
• Коллективные методы принятия решений
• Факторы личной эффективности руководителя
• Практикум 11 части

12. Организационные инструменты управления

• Организационная структура и взаимодействие дирекции логистики компании
• Факторы, влияющие на формирование организационной структуры логистического подразделения компании
• Взаимодействие подразделения логистики и других подразделений компании
• Взаимодействие руководителя с подчиненными, факторы влияния. Сколько времени необходимо посвящать управлению и где его взять?
• Мастерство формирования команды. Какая поддержка действительно необходима вашим сотрудникам?
• Практикум 12 части

13. Складская логистика:

• Особенности логистики складирования.
• Решение о месте расположения складов
• Формирование складской сети: критерии выбора, определение количества складов, месторасположение.
• Проектирование складов: расчет основных параметров склада и складских зон.
• Система складирования на складе: оптимальный выбор системы.
• Логистические процессы на складе: управление процессом, координация закупок и продаж.
• Логистические издержки.
• Требования к современному складу. Базовая методика планирования складской деятельности.
• Перспективное планирование потребности в складах. Сколько иметь складов и где?
• Базовые параметры проектируемого склада. Диаграмма потоков, расчет необходимой мощности зон склада. Когда площади не будет хватать? Как нарастить мощность?
• Разработка технологической планировки склада. Использование кросс-категориального ABC-XYZ анализа параметров хранения и обработки.
• Организация адресной системы хранения, построение, пример внедрения.
• Системы хранения: динамическая, статическая, комбинированная.
• Современные системы комплектации: Pick-by-Voice, Pick-to-Light, Pick-by-Vision, Pick-by-Line.
• Управление ресурсами склада (площади, оборудование, персонал) с помощью системы управления складом (WMS). Важное при выборе WMS. Современные WMS — системы.
• Расчет затрат склада. Какой склад использовать: свой, арендованный, наемный? Финансовые и нефинансовые критерии принятия решения.
• Стандартные процедуры организации внутренней работы склада.
• Организация труда на складе.
• Разделение труда на складе.
• Кооперация труда на складе.
• Нормирование складских операций.
• Расчет количества персонала на складе.
• Организационная структура управления складом. Подход к формированию и примеры организационной структуры склада.
• Стратегические вопросы организации работы склада.
• Расчет потребности в технике.
• Определение параметров участка приема и разгрузки транспорта на складе.
• Зонирование и планировка склада.
• Регламентация процесса приемки товара. Возможные ошибки.
• Размещение товара на хранение и хранение.
• Адресная система хранения, принципы ее построения. Системы управления цепочками поставок.
• Как избежать «дублирования» трудовых обязанностей на складе.
• Правила техники безопасности на складе.
• Управление ресурсами склада (площади, техника, оборудование, персонал) с помощью системы управления складом (WMS).
• Мотивация персонала склада. Методы и варианты.
• Оптимизация и автоматизация технологических процессов. Выполнение главной задачи склада и главной задачи начальника склада как средство достижения результативности логистических процессов. Проблемные точки в управлении.
• Информационные технологии для управления запасами и складом
• Системы управления технологическими процессами на складе
• Автоматические системы планирования складских зон. Реструктуризация технологических зон склада: уплотняем «воздух».
• Складское оборудование: покупка, аренда, лизинг.
• Безопасная эксплуатация и хранение.
• Автоматизация складских процессов: современное состояние и перспективы.
• Диджитализация и роботизация логистических операций как тренд 21 года.
• Цифровизация складской деятельности: практика внедрения и перспективы.
• Эффективность работы сотрудников: метод «кнута и пряника».
• Охрана труда.
• Материальная ответственность.
• Эффективность складской деятельности: Схема процессов склада, технологическая карта.
• Межмодульная оценка, практикумы 13 части, самостоятельная отработка

14. Анализ операций склада и транспортировки

• Анализ складского хозяйства
• Анализ транспортной системы
• Нагрузки и KPI
• Цели и задачи логистического аудита (диагностики состояния).
• Аудит собственными силами и с привлечением консультанта. Современные методики логистического аудита.
• Разработка и реализация планов оптимизации, оценка эффективности проведенных оптимизационных мероприятий.
• Анализ системы управления запасами и закупок.
• Анализ операций склада и транспортировки.
• Логистический аудит собственными силами, цели и задачи.
• Формирование команды и управление результатом.
• Практикумы 14 части

15. Логистический анализ и аудит: оценка эффективности логистики на предприятии

• Топология цепи поставок (анализ и аудит)
• Анализ управление закупками, запасами сырья и материалов
• Анализ управление запасами готовой продукции
• Анализ управления транспортной логистикой
• Аудит управления производственной логистикой
• Аудит ВЭД на предприятии
• Практикумы 15 части.

16. Защита